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„Alles im Blick in Ihrem Office!“
Genauer gesagt, in Ihrem Microsoft® Office Outlook®:
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Denn unser neues Produkt LiNKPRO© ist eine optimale Erweiterung auf der Basis von Outlook® 2007 und 2010. Somit erhalten Sie eine perfekte Vereinigung eines Kontaktmanagements bzw. CRMs als Erweiterung in Outlook.Dadurch ist LiNKPRO die ideale Ergänzung mit einem Maximum an Funktionalität und Kontrolle Ihrer Prozesse.
LiNKPRO ...
zeichnet sich durch eine durchdachte Benutzerfreundlichkeit und Bedienbarkeit aus. Durch überschaubarere Skalierbarkeit und unendliche Erweiterungsmöglichkeiten erleben Sie Ihr Microsoft® Office Outlook® in einer völlig neuen Dimension eines CRM/ Kontaktmanagements. Zudem besticht es durch eine hervorragende Integration von Microsoft Word® und Microsoft Excel®.
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| Gestalten Sie Ihr Microsoft® Outlook®: |
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LiNKPRO zeigt Ihnen auf einer einzigen Seite alle Informationen zu Ansprechpartner, Unternehmen, Dokumente, Emails, Termine, Aufträge. Somit veredeln Sie Ihre Kontakte im Handumdrehen und sehen Ihre Fortschritte auf Schritt und Tritt.
- Verknüpfen Sie Ihre E-Mails mit wenigen Handgriffen mit jedem Prozess.
- Importieren Sie Daten durch ausgeklügelte Mechanismen aus verschiedenen Quellen (Outlook/Exchange, Excel und Access).
- Erstellen Sie Kontakte direkt aus vCards und E-Mail-Empfängern.
- Optimierte Suchmöglichkeit auf E-Mails, Kontakte, Firmen etc.
- Schnellsuche auf dem Haupt-Outlook-Explorer
- Filtern und Sortieren beliebiger Ordner • Öffnen aller Elemente direkt aus einer E-Mail, einem Journal etc.
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<< „Klingt spannend?">>
„So unterstützt Sie LiNKPRO : “
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Automatisches Sichern und Verknüpfen von E-Mails
Abhängig von den jeweiligen Einstellungsparametern sichert LiNKPRO automatisch eingehende und ausgehende E-Mails in der SQL-Datenbank oder einer Dateiverwaltung. E-Mails können, je nach Empfängeradresse, mit Kontakten, Unternehmen und anderen Zusammenhängen in Ihrer Adressverwaltung verknüpft werden. Ebenso lassen sich umgekehrt automatisch Kontakte und Unternehmen in den entsprechenden Ordnern anlegen und mit den E-Mails verbinden.
Import
Beim ersten Start von LiNKPRO kann der User bereits seine existierenden E-Mails in die Mailbox importieren. Optional lassen sie alle E-Mails importieren oder nur bestimmte, z. B. ab einem speziellen Datum empfangene oder gesendete solche.
LiNKPRO kann Daten aus den unterschiedlichsten Quellen importieren wie etwa aus Outlook-Austauschordnern, einem Dateiverwaltungssystem oder auch aus passend formatierten Excel-Arbeitsmappen.
Mit einem sehr geringen Konfigurationsaufwand kann LiNKPRO ebenfalls Daten aus anderen SQL-Datenquellen importieren. Beim Import von Kontakten werden automatisch die entsprechenden Unternehmen angelegt, sofern der Unternehmens-Name verfügbar ist. LiNKPRO unterstützt überdies die Erstellung von Kontakten direkt aus VCards (vcf-Files) und aus E-Mail-Empfängern.
Ordner
Es kann eine unbegrenzte Anzahl von Ordnern angelegt werden. LiNKPRO generiert dabei automatisch die entsprechenden Tabellen in der SQL-Datenbank für den Ordner kreiert, Diese sind ebenso nach Bedarf anpassbar wie jede beliebige Ordneransicht.
Suchfunktionen
E-Mails, Kontakte, Unternehmen etc. werden schnell und einfach auf unterschiedliche Weisen gefunden:
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Jeder Begriff ist direkt aus dem Dropdown-Menü einer E-Mail oder eines Protokolls heraus zu öffnen.
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Schnellsuche im Haupt-Explorer / der Taskleiste
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Filter/Textfilter nach Inhalten in Ordnern
Jede E-Mail, die als „Privat“, „Persönlich“ oder „Vertraulich“ markiert ist, wird nicht automatisch in der Datenbank gesichert. Dies ist bei Bedarf jedoch möglich.
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Ansichten
Alle Ordneransichten werden in SQL als Standard-Ansichten erstellt. Dieser Mechanismus erlaubt SQL-Administratoren
auch sehr komplexe Ansichten, die sogar Daten aus weiteren externen Datenbanken anzeigen. Es ist sogar möglich, auch Daten aus einem Buchhaltungssystem einfließen zu lassen und so den „Kontostand“ für jedes Unternehmen auszuwerfen. Parametrisch definierte Abläufe konnen ebenfalls in den Ordneransichten angezeigt werden. Abhängig von den jeweiligen Parametern werden die Benutzer aufgefordert,
einen entsprechenden Filterwert einzugeben, z. B. für eine Ansicht, die nur Kontakte innerhalb Deutschlands anzeigt. Mehrfachwerte können darüber hinaus für weiteres Filtern verwendet werden.
Einzelne oder mehrere Einträge gleichzeitig lassen sich direkt aus den Ansichten heraus bearbeiten. Bedarfsgerecht stehen Standard-Outlook-Funktionen wie „Neue E-Mail“, „Antwort“, „Antwort an alle“, „Weiterleiten“ etc. in allen Ansichten zur Verfügung.
Eine Verlinkung zu „Favoriten“ und „Link-Ordnern“ ist direkt
aus der Ansicht möglich. Das heißt: Sie können einzelne
oder auch mehrere Einträge gleichzeitig zu Kontakten etc. verlinken, ohne den Eintrag bzw. die Einträge selbst öffnen zu müssen.
Auch lassen sich Word-Dokumente zu Kontakten, Unternehmen etc. direkt aus der Ansicht neu verlinken.
Zugang
Jeder Kontakt, jedes Unternehmen, jeder Nutzer … ist direkt über das Dropdown-Menü ansteuerbar. Plus Einsicht in alle dazugehörigen E-Mails, Protokolle, Aufgaben etc. Ohne über die übliche Ordneransicht gehen zu müssen! Wichtige Kontakte, Unternehmen etc. fügen Sie zu einfach zu Ihrer „Favoriten“-Liste hinzu. Mit einem Klick erreichen Sie jeden Ihrer Kontakte!
Gestaltungsvorlagen (Templates)
Benutzerdefinierte E-Mail-Templates können leicht in eine neue E-Mail eingefügt werden. Gleiches gilt für Word-Vorlagen mit Kontakten für den Seriendruck.
Formulare
erstellen / ändern Sie ohne Programmupdate.
Serienbriefe / Serien-E-Mails
Für die unterschiedlichsten Szenarien lassen sich Vorlagen erstellen. Für größere Seriendruck-Auflagen steht ein SMTP-Provider zur Verfügung.
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